MIEJSCE PRACY: Dziekanat Wydziału Inżynierii Mechanicznej i Mechatroniki w Szczecinie, al. Piastów 19
OPIS STANOWISKA
- obsługa organizacyjno-administracyjna posiedzeń Rady Dyscypliny,
- przygotowanie materiałów na Radę Dyscypliny,
- przygotowanie protokołów z Rad Dyscyplin,
- prowadzenie spraw administracyjnych dokumentacji związanych z nadawaniem stopni naukowych,
- prowadzenie spraw związanych z procesami ankietyzacji zajęć dydaktycznych, okresowymi badaniami lekarskimi,
- znajomość zasad prowadzenia korespondencji mailowej oraz dokumentacji,
- umiejętność tworzenia dokumentacji administracyjnej (pisma, notatki służbowe, protokoły z posiedzeń),
- współpraca z kadrą naukowo-dydaktyczną i jednostkami WIMiM,
- obsługa administracyjna spraw prodziekanów,
- wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego, związanych z zajmowanym stanowiskiem.
WYMAGANIA
- wykształcenie wyższe,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- skrupulatność, zaangażowanie, profesjonalizm w wykonywaniu zadań,
- umiejętność zarządzania czasem i realizacji założonych celów,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- znajomość systemu Dziekanat.XP-będzie dodatkowym atutem,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office (szczególnie Word,Excel).
OFERUJEMY
- pracę w wymiarze pełnego etatu,
- stabilne warunki zatrudnienia,
- bezpłatny parking w centrum miasta,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym:
- możliwość ubiegania się o niskoprocentową pożyczkę na cele mieszkaniowe,
- dofinansowanie do wypoczynku,
- dofinansowanie do zwiększonych kosztów utrzymania w okresie zimowym,
- dostęp do ośrodków wypoczynkowych w miejscowościach nadmorskich.
WYMAGANE DOKUMENTY
- C.V. z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. (format: docx, rozmiar: 15,95 kB)
Oferty prosimy przesłać do dnia 20.05.2024 r. drogą e-mailową na adres:
kadry-rekrutacja@zut.edu.pl (w tytule maila wpisując „nabór na sam.referenta/specjalisty WIMiM-RD”) lub w formie papierowej z dopiskiem ,,nabór na sam. referenta/specjalisty WIMiM-RD” na adres:
Dział Kadr
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
al. Piastów 17, (budynek Rektoratu pok. 217C)
70-310 Szczecin
Rozstrzygnięcie naboru nastąpi do 27.05.2024 r .
Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami. Nadesłanych pocztą ofert nie odsyłamy.
Powyższa oferta może zostać wykorzystana do innych rekrutacji prowadzonych przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie. W tym celu proszę w CV zamieścić dodatkową zgodę o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zachodniopomorski Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie, al. Piastów 17, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do celów przyszłych rekrutacji”.