MIEJSCE PRACY: Dziekanat Wydziału Techniki Morskiej i Transportu Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, al. Piastów 41.
OPIS STANOWISKA
- obsługa organizacyjno-administracyjna Dziekana Wydziału,
- obsługa organizacyjno-administracyjna Prodziekana ds. Studenckich i kształcenia oraz Prodziekana ds. Organizacyjnych i rozwoju Wydziału,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników Wydziału, w tym: prowadzenie dokumentacji związanej z okresowymi badaniami lekarskimi pracowników, szkoleniami BHP pracowników, dokumentacji dotyczącej opisu stanowisk pracy i oceny ryzyka zawodowego, urlopami pracowników, zatrudnianiem i awansowaniem pracowników,
- prowadzenie spraw związanych z procesem ankietyzacji i hospitacji zajęć dydaktycznych,
- prowadzenie spraw związanych z okresową oceną nauczycieli akademickich,
- prowadzenie spraw związanych z działalnością naukowo-badawczą pracowników Wydziału oraz bieżąca ewaluacja tej działalności,
- prowadzenie spraw związanych z nagrodami za działalność naukową i dydaktyczną nauczycieli akademickich, w tym nagrodami Rektora oraz medalami, orderami i odznaczeniami państwowymi,
- prowadzenie rejestru/dokumentacji upoważnień, pełnomocnictw i komisji powołanych na Wydziale,
- prowadzenie spraw związanych z posiedzeniami kolegiów oraz komisji powoływanych przez Dziekana,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków, opracowywanie rocznych sprawozdań dotyczących tych zagadnień,
- weryfikacja danych przekazywanych do systemu POL-on,
- sporządzanie zestawień, analiz i sprawozdań w ramach powierzonych obowiązków na potrzeby Uczelni,
- współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w Uczelni,
- bieżąca pomoc w prowadzeniu spraw związanych z realizacją procesu dydaktycznego na WTMiT,
- wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego, związanych z zajmowanym stanowiskiem.
WYMAGANIA
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie zawodowe: min 2 lata stażu pracy na stanowisku administracyjnym,
- wysoka kultura osobista,
- biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
- odpowiedzialność za powierzone zadania,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność zarządzania własnym czasem pracy i realizacji założonych celów,
- zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu,
- skrupulatność i profesjonalizm w wykonywaniu zadań,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel),
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- dodatkowym atutem będzie:
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom min. B1)
OFERUJEMY:
- pracę w wymiarze pełnego etatu,
- stabilne warunki zatrudnienia,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym:
- możliwość ubiegania się o niskoprocentową pożyczkę na cele mieszkaniowe, zawieraną na okres zatrudnienia,
- dofinansowanie do wypoczynku,
- świadczenia pieniężne związane ze zwiększonymi wydatkami w okresie zimowym,
- dostęp do ośrodków wypoczynkowych w miejscowościach nadmorskich.
WYMAGANE DOKUMENTY:
- szczegółowe CV (z uwzględnieniem wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. (format: docx, rozmiar: 15,95 kB)
Oferty prosimy przesłać do dnia 22.03.2024 r. drogą e-mailową na adres:
kadry-rekrutacja@zut.edu.pl (w tytule maila wpisując „nabór na referenta WTMiT” lub w formie papierowej z dopiskiem „nabór na referenta WTMiT” na adres:
Dział Kadr
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
al. Piastów 17, (budynek Rektoratu pok. 225C)
70-310 Szczecin
Rozstrzygnięcie naboru nastąpi do dnia 28.03.2024 r .
Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami. Nadesłanych pocztą ofert nie odsyłamy.
Powyższa oferta może zostać wykorzystana do innych rekrutacji prowadzonych przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie. W tym celu proszę w CV zamieścić dodatkową zgodę o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zachodniopomorski Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie, al. Piastów 17, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do celów przyszłych rekrutacji”.