Kanclerz - Biuletyn Informacji Publicznej ZUT

KANCLERZ

1. Kanclerz mgr Adrianna Gudzowska kieruje administracją i gospodarką uczelni, podejmuje decyzje dotyczące mienia w zakresie zwykłego zarządu, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych w ustawie lub statucie dla organów uczelni.
2. Kanclerz podlega bezpośrednio rektorowi.
3. Kanclerz realizuje swoje zadania przy pomocy:
   1. kwestora, który jest zastępcą kanclerza;
   2. zastępcy kanclerza ds. techniczno-gospodarczych;
   3. kierowników komórek administracji bezpośrednio podporządkowanych, którym ustala zakres obowiązków i kompetencji, z wyłączeniem kwestora, którego obowiązki i uprawnienia jako głównego księgowego regulują odrębne przepisy.

4. Do obowiązków i kompetencji kanclerza należy w szczególności:

   1. w zakresie organizacji pracy administracji:
      • organizowanie i koordynowanie oraz nadzorowanie pracy komórek oraz pracowników administracji bezpośrednio mu podporządkowanych, a w pionach organizacyjnych podległych rektorowi i prorektorom oraz kwestorowi, na wydziałach i w jednostkach pozawydziałowych – w uzgodnieniu z kierującymi pionami i kierownikami jednostek,
      • wydawanie poleceń służbowych, regulaminów i instrukcji w zakresie nadzoru funkcjonalnego nad działalnością gospodarczo-administracyjną i finansową;

   2. w zakresie spraw pracowniczych:
      • wnioskowanie do rektora w sprawach kadrowych pracowników bezpośrednio mu podległych,
      • opiniowanie wniosków kadrowych kierowników jednostek w stosunku do pracowników obsługi,
      • sprawowanie nadzoru nad zapewnianiem podległym pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
      • sprawowanie nadzoru nad dyscypliną pracy pracowników administracji i obsługi, w tym nad właściwym rozkładem czasu pracy;

   3. w zakresie prowadzonej przez uczelnię działalności socjalnej – administrowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i w tym zakresie podejmowanie decyzji w imieniu rektora jako pracodawcy, także w odniesieniu do związków zawodowych;
   4. w zakresie spraw inwestycyjnych i remontowych sprawowanie nadzoru nad całością spraw, a w szczególności:
      • przedstawianie rektorowi propozycji planu inwestycji i remontów finansowanych przez jednostki oraz inwestycji i remontów finansowanych ze środków centralnych, przy uprzednim uzgodnieniu tych planów z kierownikami jednostek,
      • zawieranie umów o roboty budowlane, remontowe i inwestycyjne, w odniesieniu do których przyznane zostały środki finansowe,
      • nadzorowanie przygotowania, realizacji i odbioru robót budowlanych, w tym ich rozliczenie;

   5. w zakresie zamówień publicznych

      • nadzorowanie przygotowania stosownych procedur wewnętrznych umożliwiających prze­prowadzenie udzielania zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawowymi,
      • w odniesieniu do zamówień na roboty budowlane, związanych z eksploatacją i utrzyma­niem nieruchomości oraz sprawami socjalno-bytowymi:
        • odpowiadanie za ich planowanie,
        • akceptowanie trybu zamówienia publicznego,
        • podejmowanie decyzji przewidzianych dla rektora w przepisach wewnętrznych dotyczących realizowania zamówień publicznych,

      • w odniesieniu do zamówień publicznych innych, niż wyżej wymienione, odpowiadanie za planowanie, przygotowanie i przeprowadzenie postępowania na zamówienie publiczne;

   6. w zakresie gospodarki mieniem uczelni:

      • zarządzanie mieniem uczelni, a w przypadku mienia będącego w dyspozycji jednostek organizacyjnych – za pośrednictwem kierowników tych jednostek,
      • zapewnianie prawidłowej eksploatacji budynków, a w odniesieniu do budynków użytkowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne uczelni – w uzgodnieniu z ich kierownikami, w szczególności zaś zapewnianie:
        • ciągłej dostawy mediów,
        • dozoru obiektów,
        • przeglądów technicznych obiektów budowlanych,
        • właściwego zabezpieczenia warunków BHP, przeciwpożarowych itp.

      • nadzorowanie racjonalnej gospodarki mieniem, w tym zawieranie umów najmu lub dzierżawy, składników mienia w zakresie niezastrzeżonym dla organów uczelni albo kierowników danych jednostek organizacyjnych,
      • ustalanie, w porozumieniu z właściwymi ciałami opiniotwórczymi, jeżeli jest to wymagane przepisami wewnętrznymi, stawek odpłatności za korzystanie ze składników mienia przez osoby trzecie,
      • podejmowanie decyzji w zakresie gospodarki środkami trwałymi i materiałami, dotyczącymi:
        • likwidacji i przeceny środków trwałych i materiałów do kwoty 20.000 zł,
        • sprzedaży zbędnych środków trwałych, przedmiotów i materiałów do kwoty 20.000 zł,
        • akceptacji protokołów komisji likwidacyjnej oraz zatwierdzanie rozliczeń i obciążeń za wynikłe różnice inwentaryzacyjne,
        • ustalania rejonów majątkowych i powoływania komisji likwidacyjnych dla rejonów.